نگهداری صندلی اداری یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید در هر محیط کاری یا حتی خانگی انجام شود. وقتی ساعت‌های طولانی پشت میز می‌نشینیم، کیفیت و دوام صندلی اداری نقش مستقیم در راحتی، سلامت بدن و حتی بازدهی کاری ما دارد. با این حال، بسیاری از افراد ناخواسته اشتباهاتی مرتکب می‌شوند که عمر مفید صندلی را به‌شدت کاهش می‌دهد. اگر شما هم می‌خواهید صندلی اداری‌تان سال‌ها بدون مشکل کار کند، با مطالعه این مقاله از مجله ریچیر می‌توانید این اشتباهات رایج را بشناسید و از آن‌ها دوری کنید.
1- استفاده نادرست از اهرم‌ها و تنظیمات
بسیاری از کاربران بدون مطالعه دفترچه راهنمای صندلی، با آزمون و خطا سراغ اهرم‌ها می‌روند. فشار ناگهانی یا تنظیم در حالت نشستن می‌تواند به مکانیزم جک گازی یا بخش شیب پشتی آسیب بزند. برای مثال، اگر در حالی که روی صندلی نشسته‌اید، سعی کنید ارتفاع را زیاد کنید، جک تحت فشار قرار می‌گیرد و به مرور دچار نشتی گاز می‌شود.
راه‌حل: همیشه تنظیمات را در حالت بدون وزن (یعنی وقتی از صندلی بلند هستید) انجام دهید و از اعمال نیروی زیاد خودداری کنید.
2- نشستن روی لبه یا تکیه دادن بیش از حد به پشت
این عادت بین کاربران ایرانی بسیار رایج است؛ مخصوصا زمانی که به جلو خم می‌شویم تا با لپ‌تاپ یا مانیتور کار کنیم. نشستن روی لبه باعث می‌شود فشار زیادی به قسمت جلویی نشیمن و پیچ‌های اتصالات وارد شود. از طرف دیگر، تکیه دادن بیش از حد به پشتی در حالت خم زیاد، فشار را به بخش اتصال پشتی وارد می‌کند و در بلندمدت موجب شکستگی می‌شود.
راه‌حل: همیشه طوری بنشینید که باسن کاملا به تکیه‌گاه چسبیده باشد و وزن بدن به‌طور یکنواخت بین نشیمن و پشتی تقسیم شود.
3- بی‌توجهی به تمیزکاری منظم
صندلی اداری به مرور زمان گرد و غبار، چربی پوست، و لکه‌های نوشیدنی را به خود می‌گیرد. تجمع این آلودگی‌ها نه تنها ظاهر صندلی را خراب می‌کند، بلکه باعث فرسودگی روکش و کاهش عمر چرخ‌ها و جک می‌شود.
راه‌حل:
- هفته‌ای یک‌بار با یک پارچه‌ی مرطوب سطح صندلی را تمیز کنید.
- اگر روکش چرمی دارید، از واکس یا نرم‌کننده مخصوص چرم استفاده کنید.
- در صورت داشتن پارچه، از شوینده‌های ملایم یا بخارشوی کمک بگیرید.
4- قرار دادن صندلی در معرض نور مستقیم خورشید یا گرما
اشعه UV یکی از دشمنان اصلی روکش‌های چرمی و پارچه‌ای است. نور مستقیم باعث خشک شدن و ترک خوردن چرم یا رنگ‌پریدگی پارچه می‌شود. همچنین گرمای زیاد از کنار شوفاژ یا بخاری می‌تواند چسب‌ها و اتصالات پلاستیکی را ضعیف کند.
راه‌حل: صندلی را در محیطی با دمای معتدل قرار دهید و اگر پنجره‌ای با نور مستقیم دارید، از پرده یا فیلتر UV استفاده کنید.
5- استفاده نادرست از چرخ‌ها
چرخ‌های صندلی معمولا برای سطوح صاف طراحی شده‌اند. حرکت مداوم روی فرش‌های ضخیم یا کف‌های ناصاف باعث شکستن پایه یا جدا شدن چرخ‌ها می‌شود. علاوه بر این، استفاده از صندلی برای حمل وسایل سنگین یا تکیه دادن چند نفر روی آن خطای بزرگی است.
راه‌حل:
- از زیرپایی یا صفحه مخصوص چرخ زیر صندلی استفاده کنید.
- هر چند ماه یک‌بار چرخ‌ها را تمیز کرده و مو یا نخ‌های گیر کرده در آن را خارج کنید.
- اگر چرخ‌ها صدا می‌دهند یا گیر می‌کنند، آن‌ها را با اسپری روان‌کننده تمیز کنید.
6- نادیده گرفتن ظرفیت وزن صندلی
هر صندلی اداری بر اساس میزان تحمل وزن مشخصی طراحی شده است. عبور از این حد نه تنها به جک و پایه آسیب می‌زند بلکه خطرناک نیز هست. در بازار ایران، بسیاری از صندلی‌های اقتصادی برای وزن کمتر از ۱۰۰ کیلوگرم مناسب‌اند، اما کاربرانی با وزن بالاتر از آن نیز از آن‌ها استفاده می‌کنند.
راه‌حل: پیش از خرید، مشخصات فنی صندلی را بررسی کنید و اگر وزن بالایی دارید، صندلی Heavy Duty تهیه کنید.
7- تعمیر نکردن به‌موقع
بسیاری از کاربران وقتی صندلی شروع به لق خوردن یا صدا دادن می‌کند، آن را نادیده می‌گیرند تا زمانی که مشکل جدی شود. این سهل‌انگاری معمولا منجر به خرابی کامل مکانیزم یا شکستن قطعات می‌شود.
راه‌حل:
- هر صدای غیرعادی یا لقی را جدی بگیرید.
- پیچ‌ها و اتصالات را ماهی یک‌بار بررسی کنید.
- اگر جک صندلی پایین می‌ماند، احتمال نشتی وجود دارد و باید تعویض شود
8- استفاده طولانی بدون استراحت
حتی بهترین صندلی‌ها هم اگر روزی ۱۰ ساعت بدون وقفه استفاده شوند، سریع‌تر فرسوده می‌شوند. وزن بدن و فشار مداوم باعث تغییر شکل فوم و فرسایش روکش می‌شود.
راه‌حل:
هر یک تا دو ساعت، برای چند دقیقه از صندلی بلند شوید، کمی حرکات کششی انجام دهید و اجازه دهید فوم صندلی به حالت اولیه بازگردد.
جمع‌بندی
دوام صندلی اداری فقط به کیفیت ساخت آن بستگی ندارد؛ بلکه نحوه استفاده و نگهداری شما نقش اصلی را دارد. رعایت چند نکته ساده — از تنظیم صحیح گرفته تا تمیزکاری و نگهداری در شرایط مناسب — می‌تواند عمر صندلی را چندین برابر کند. اگر به فکر سلامت بدن و صرفه‌جویی اقتصادی هستید، همین امروز این اشتباهات را اصلاح کنید. برای تعمیر انواع صندلی اداری می توانید از کارشناسان کلینیک تخصصی تعمیرات مبلمان اداری ریچیر مشاوره لازم را دریافت کنید.
سوالات متداول درباره نگهداری صندلی اداری
۱. هر چند وقت یک‌بار باید صندلی اداری را تمیز کنم؟
بهتر است هفته‌ای یک‌بار گردگیری و هر سه ماه یک‌بار شست‌وشوی اساسی انجام دهید.
۲. صندلی‌ام صدا می‌دهد؛ چه کنم؟
اغلب صداها به‌دلیل شل شدن پیچ‌ها یا خشک شدن محور چرخ‌هاست. پیچ‌ها را سفت کنید و از اسپری روان‌کننده استفاده کنید.
۳. آیا می‌توانم خودم جک صندلی را عوض کنم؟
بله اما باید از جک استاندارد با اندازه مشابه استفاده کنید. در صورت نداشتن ابزار، بهتر است به تعمیرکار بسپارید.
4- فوم نشیمن صاف شده است؛ باید صندلی جدید بخرم؟
لزومی ندارد. می‌توانید فوم جدید تهیه کرده و با کمک تعمیرکار، آن را تعویض کنید.
5- بهترین نوع روکش برای دوام بیشتر چیست؟
روکش پارچه‌ای برای استفاده طولانی‌مدت در محیط‌های گرم مناسب‌تر است، درحالی‌که چرم مصنوعی ظاهر لوکس‌تری دارد اما نیاز به مراقبت از گرما و نور دارد.