در فرآیند تعمیر مبل اداری، بسیاری از افراد یا شرکت‌ها بدون آگاهی کافی دست به اقداماتی می‌زنند که نه تنها باعث بهبود وضعیت مبل نمی‌شود، بلکه منجر به خرابی بیشتر، کاهش عمر مفید مبلمان و هزینه‌های اضافی می‌گردد. این موضوع در ایران و به‌ویژه در دفاتر کاری که روزانه افراد زیادی از مبل‌ها استفاده می‌کنند، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در این مقاله از مجله ریچیر به ۵ اشتباه رایج که باید در زمان تعمیر مبل اداری از آن‌ها خودداری کرد می‌پردازیم. همراه ما باشید.
1- سپردن مبل خراب به تعمیرکاران نابلد
اولین اشتباه رایج، استفاده از تعمیرکاران غیرمتخصص یا استادکاران متفرقه است. بسیاری از مدیران تصور می‌کنند تعمیر مبل اداری یک کار ساده است که نیازی به تخصص خاصی ندارد. این در حالی است که مبل اداری به دلیل برخورداری از ویژگی های طراحی صنعتی، استفاده مستمر و ساختار خاص و نسبتا پیچیده خود (از جمله برخورداری از اتصالات فلزی، مکانیزم‌های حرکتی در برخی نمونه‌ها و پارچه‌های ضد سایش) نیاز به تعمیرکارانی دارد که به ساختار دقیق مبل اداری آشنا باشند. پس سپردن تعمیر مبل به یک فرد غیرحرفه‌ای، ممکن است منجر به اشتباه در باز کردن کلاف ها، نصب نادرست مجدد قطعات یا حتی پارگی و ورود آسیب بیشتر به روکش‌ها شود.
متاسفانه در ایران به دلیل نبود نظارت جدی بر صنف تعمیرکاران مبلمان، بسیاری از افراد بدون مهارت کافی این خدمات را ارائه می‌دهند و در نهایت موجب خسارت به دفاتر کاری می‌شوند.
2- استفاده از متریال و لوازم یدکی بی کیفیت
دومین اشتباه خطرناک، استفاده از مواد اولیه بی‌کیفیت برای بازسازی مبل است. برخی از شرکت‌ها یا مسئولان تدارکات، برای کاهش هزینه‌ها هنگام تعمیر، به سراغ ارزان‌ترین فوم، اسفنج، چوب یا پارچه می‌روند. این انتخاب ممکن است در کوتاه‌مدت به نظر اقتصادی بیاید اما در عمل، عمر مفید مبلمان را به شدت کاهش می‌دهد. برای مثال استفاده از فوم‌های معمولی به جای فوم سرد با دانسیته بالا، باعث افت زودرس ضخامت نشیمن‌گاه و کاهش راحتی کاربران می‌شود. همچنین پارچه‌هایی که برای مصرف خانگی طراحی شده‌اند، ممکن است در محیط اداری ظرف چند ماه دچار سایش یا پارگی شوند. در ایران به دلیل تنوع کیفیت مواد اولیه در بازار، لازم است هنگام خرید یا انتخاب قطعات جایگزین، دقت ویژه‌ای به استاندارد بودن و باکیفیت بودن آن‌ها شود. به قول معروف، هیچ گرانی بی حکمت نیست و هیچ ارزانی بی علت!
3- سمبل کاری در تعمیر مبل اداری!
سومین اشتباه رایج، استفاده از چسب‌های صنعتی و نوارهای پارچه‌ای نامناسب برای تعمیر سطح مبل اداری است. بسیاری از افراد تصور می‌کنند اگر قسمتی از روکش مبل پاره شده یا نشیمن‌گاه لق شده، می‌توان با چسباندن یک نوار پارچه‌ای یا استفاده از چسب‌های صنعتی همه‌کاره آن را سر و سامان داد. این راهکارهای موقتی نه تنها مشکل را به‌طور اساسی حل نمی‌کنند، بلکه در بسیاری موارد موجب آسیب بیشتر به بافت مبل می‌شوند. چسب‌های قوی ممکن است به فوم زیرین نفوذ کرده و باعث خشک شدن یا شکنندگی آن شوند. در محیط‌های کاری، این نوع تعمیرات ناشیانه، ظاهر حرفه‌ای فضا را نیز خراب می‌کند و باعث ایجاد حس بی‌نظمی در نگاه مشتریان و کارکنان می‌شود.
4- تشخیص اشتباه زمان تعمیر یا تعویض
چهارمین اشتباه، ناتوانی در تشخیص زمان مناسب برای تعویض به جای تعمیر است. برخی مدیران دفاتر، به اشتباه تصور می‌کنند که هر مبل فرسوده‌ای حتما باید تعمیر شود، در حالی که گاهی هزینه تعمیر، از خرید یک مبل جدید بیشتر یا حداقل برابر است. به‌خصوص در مواردی که اسکلت مبل تاب برداشته، پیچ‌ها شل شده‌اند یا پایه‌ها بار تحملی خود را از دست داده‌اند، اصرار بر تعمیر ممکن است خطرناک باشد. همچنین ممکن است تعمیر چندباره یک مبل، نتیجه‌ای غیرحرفه‌ای و ناخوشایند در ظاهر ایجاد کند که با محیط مدیریتی یا دفتری تناسب نداشته باشد. تشخیص صحیح بین قابل تعمیر بودن و نیاز به تعویض داشتن نیازمند دید فنی و اقتصادی دقیق است. اگر در نهایت تصمیم به تعویض مبل کارکرده با مبل نو داشتید، می‌توانید به مرکز مبلمان اکوآفیس سر بزنید.
5- نظافت نادرست مبل اداری
پنجمین اشتباه و شاید شایع‌ترین آن، تمیزکاری نادرست پیش یا پس از تعمیر است. بسیاری از دفاتر پس از تعمیر مبل، برای بازگرداندن جلوه تمیز و حرفه‌ای آن، از مواد شوینده قوی یا روش‌های غیر استاندارد مثل بخارشوی خانگی یا پارچه‌های خیس استفاده می‌کنند. این کار در بسیاری موارد باعث نفوذ رطوبت به لایه‌های زیرین مبل، ایجاد قارچ، بو یا حتی شل شدن چسب‌ها می‌شود. مواد شیمیایی نامناسب نیز ممکن است باعث تغییر رنگ یا آسیب به پارچه و چرم مبل شوند. در ایران به دلیل اقلیم متنوع و وجود گرد و خاک فراوان، نحوه نگهداری و تمیزکاری صحیح پس از تعمیر از اهمیت بیشتری برخوردار است و باید تحت نظر افراد آگاه انجام شود.
جمع‌بندی
حتما به این نکته توجه داشته باشید که تعمیر مبلمان اداری در دفاتر کاری، صرفا یک اقدام فنی نیست؛ بلکه یک تصمیم مدیریتی و اقتصادی است که باید با نگاه به بهره‌وری فضا، سلامت کارکنان، و جلوه برند شرکت اتخاذ شود. اشتباهات رایج می‌توانند هزینه‌های پنهان زیادی ایجاد کنند و حتی بر روحیه کارکنان و نظر مشتریان تاثیر منفی بگذارند. بنابراین، در مواجهه با هرگونه فرسودگی یا آسیب در مبلمان اداری، لازم است از متخصصین حرفه‌ای مشورت گرفته شود، متریال و لوازم یدکی باکیفیت انتخاب شوند و از اقدامات فوری و ناشیانه پرهیز گردد. برای انجام هر گونه تعمیر مبل اداری یا تعمیر صندلی اداری می‌توانید بر روی تخصص و تجربه پرسنل کلینیک تخصصی تعمیرات مبلمان اداری ریچیر حساب باز کنید.
سئوالات متداول
- آیا می‌توان از فوم معمولی به جای فوم سرد در مبل اداری استفاده کرد؟
خیر، چون فوم معمولی خیلی زود تغییر شکل می‌دهد و راحتی را از بین می‌برد.
- آیا تعمیر مبل همیشه به‌صرفه‌تر از تعویض است؟
نه، گاهی تعویض مبل اداری کارکرده با نو اقتصادی‌تر، ایمن‌تر و زیباتر است.
- آیا می‌توان روکش پاره‌شده را با چسب یا دوخت جزئی ترمیم کرد؟
معمولا خیر، چون دوام کمی دارد و ظاهر کار را خراب می‌کند.
- آیا تعمیرکاران خانگی می‌توانند مبل اداری را هم تعمیر کنند؟
معمولا نه؛ چون مبل اداری ساختار تخصصی‌تری دارد.
- آیا می‌توان بلافاصله بعد از تعمیر، از مبل استفاده کرد؟
خیر، بهتر است چند ساعت تا خشک شدن کامل چسب و اتصالات صبر و سپس استفاده شود.