مبلمان اداری جزو اصلی‌ترین سرمایه‌های هر سازمانی به شمار می‌رود. کارکنان ساعت‌های زیادی از روز را روی صندلی‌ها می‌نشینند، پشت میزها کار می‌کنند و از کمدها و فایل‌های اداری برای نگهداری اسناد استفاده می‌کنند. به همین دلیل کیفیت و سلامت مبلمان تاثیر مستقیمی بر روی بهره‌وری و سلامت جسمی کارمندان دارد. با وجود این، بسیاری از مدیران و مسئولان تدارکات تنها در زمان خرابی یا از کار افتادن مبلمان به فکر تعمیر یا تعویض آن می‌افتند. در حالی که توجه به تعمیرات دوره‌ای مبلمان اداری می‌تواند علاوه بر صرفه‌جویی اقتصادی، از بروز مشکلات جدی در آینده جلوگیری کند. برای آشنایی بیشتر با فواید سرویس دوره‌ای مبلمان اداری، مطالعه این مقاله از مجله ریچیر را از دست ندهید.
تعمیرات دوره‌ای مبلمان اداری شامل چه ضرورتی دارد؟
تعمیرات دوره‌ای به معنای بررسی منظم و رفع مشکلات کوچک پیش از آن است که به خرابی‌های بزرگ تبدیل شوند. همان‌طور که خودرو به سرویس دوره‌ای نیاز دارد، مبلمان اداری نیز در بازه‌های زمانی مشخص باید مورد بازبینی قرار گیرد. برای مثال صندلی‌های اداری مکانیزم‌های پیچیده‌ای مانند جک تنظیم ارتفاع، چرخ‌ها، پیچ‌ها و دسته‌ها دارند که در اثر استفاده روزمره فرسوده می‌شوند. اگر این قطعات به موقع بررسی و سرویس نشوند، ممکن است به طور ناگهانی از کار بیفتند و علاوه بر تحمیل هزینه‌های بیشتر، سلامت کاربر را نیز به خطر اندازند.
مهم‌ترین فواید تعمیرات دوره‌ای مبلمان اداری
افزایش ماندگاری مبلمان
یکی از مهم‌ترین مزایای تعمیرات دوره‌ای صندلی اداری و سایر مبلمان، افزایش طول عمر این محصولات است. مبلمان اداری معمولا هزینه زیادی برای سازمان‌ها دارد و خرید مجدد آن برای تعداد زیادی کارمند چندان به‌صرفه نیست. با انجام تعمیرات منظم، می‌توان سال‌ها به عمر مفید صندلی‌ها و میزها افزود. برای نمونه، تعویض به‌موقع چرخ‌های صندلی یا تعمیر فوم نشیمنگاه صندلی هزینه ناچیزی دارد اما اگر این کار انجام نشود، فشار به سایر بخش‌ها منتقل شده و صندلی به طور کامل غیرقابل استفاده خواهد شد.
حفاظت از سلامت کاربران
مزیت دیگر سرویس دوره‌ای میز و صندلی اداری، حفظ ایمنی و سلامت کارکنان است. تصور کنید یک صندلی با جک خراب در محل کار باقی بماند. کارمند هنگام نشستن ممکن است ناگهان با افت ارتفاع مواجه شود و این موضوع باعث آسیب به کمر یا گردن او گردد. یا میزهایی که پایه‌های لق دارند، می‌توانند منجر به سقوط وسایل یا حتی خطرات جانی شوند. با تعمیرات دوره‌ای، این مشکلات پیش از وقوع شناسایی و رفع می‌شوند و محیط کار ایمن باقی می‌ماند.
صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان
از نظر اقتصادی نیز تعمیرات دوره‌ای بسیار مقرون‌به‌صرفه است. هزینه تعویض کامل مبلمان بسیار بالاتر از تعمیرات جزئی است. وقتی قطعاتی مانند مکانیزم صندلی یا روکش میز به موقع ترمیم شوند، شرکت مجبور به خرید مبلمان جدید نخواهد شد. این موضوع به‌ویژه برای سازمان‌های بزرگ یا مراکز آموزشی با صدها صندلی و میز اهمیت ویژه‌ای دارد، زیرا هزینه‌ها به طور چشمگیری کاهش می‌یابد. با این وجود اگر تمایل به خرید صندلی اداری یا میز اداری نو دارید، می‌توانید به فروشگاه مبلمان اداری الوند مراجعه کنید.
عواقب بی‌توجهی به تعمیر صندلی اداری
بی‌توجهی به تعمیرات دوره‌ای مبلمان اداری عواقب متعددی دارد. نخستین پیامد، کاهش بهره‌وری کارکنان است. کارمندی که روی صندلی خراب می‌نشیند یا مجبور است پشت میزی کار کند که سطح آن ناهموار است، نمی‌تواند تمرکز کافی داشته باشد. در نتیجه کیفیت کار پایین آمده و خستگی زودرس به سراغ او می‌آید. پیامد دوم، افزایش هزینه‌ها است. وقتی مشکلات کوچک نادیده گرفته شوند، در نهایت به خرابی‌های اساسی تبدیل می‌شوند که تنها با خرید مبلمان اداری نو قابل حل هستند. پیامد سوم، لطمه به اعتبار سازمان است. محیط کاری با مبلمان فرسوده و خراب، جلوه‌ای منفی نزد مراجعان و مشتریان ایجاد می‌کند و می‌تواند بر تصویر برند اثر منفی بگذارد.
سلامت کاربران در گرو رسیدگی به مبلمان اداری
یکی دیگر از عواقب بی‌توجهی به تعمیر مبلمان اداری، بروز مشکلات جسمی در کارکنان است. مبلمان اداری باید استاندارد و ارگونومیک باشد تا از بروز آسیب‌های اسکلتی و عضلانی جلوگیری کند. اگر صندلی پشتی مناسبی نداشته باشد یا دسته‌های آن لق باشد، فشار زیادی به ستون فقرات وارد می‌کند. چنین مسائلی در بلندمدت باعث کمردرد، گردن‌درد و حتی بیماری‌های جدی‌تر می‌شود. بنابراین می‌توان گفت تعمیرات دوره‌ای نه تنها یک ضرورت اقتصادی بلکه یک وظیفه اخلاقی در قبال سلامت کارکنان است.
برای تعمیرات دوره‌ای مبلمان اداری به کجا مراجعه کنیم؟
در ایران خوشبختانه مراکز تخصصی متعددی وجود دارند که خدمات تعمیر مبلمان اداری ارائه می‌دهند. این خدمات شامل تعویض فوم و روکش صندلی، تعمیر یا تعویض جک و مکانیزم، بازسازی پایه‌ها، رنگ‌آمیزی سطوح چوبی و حتی اصلاحات ظاهری است. برخی از این مراکز به صورت دوره‌ای با شرکت‌ها قرارداد می‌بندند تا در فواصل زمانی مشخص مبلمان را بررسی و تعمیر کنند. چنین همکاری‌هایی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بدون دغدغه و در کمترین زمان از سلامت تجهیزات خود مطمئن شوند.
جمع‌بندی
باید گفت که مبلمان اداری همانند هر سرمایه دیگری نیاز به مراقبت و رسیدگی دارد. تعمیرات دوره‌ای مبلمان اداری فرصتی است برای حفظ سرمایه، افزایش رضایت کارکنان، کاهش هزینه‌ها و ارتقای ایمنی محیط کار. سازمان‌هایی که به این موضوع اهمیت می‌دهند، در عمل نشان می‌دهند که به سلامت و رفاه کارکنان خود توجه دارند و این خود به افزایش انگیزه و بهره‌وری منجر می‌شود. اگر شما هم به عنوان مسئول یک سازمان پیشرو و حرفه‌ای نیاز به سرویس دوره‌ای مبلمان اداری دفتر کار خود دارید، می‌توانید روی تخصص و تعهد پرسنل مرکز تعمیرات مبلمان اداری ریچیر حساب باز کنید.
سوالات متداول
- هر چند وقت یک بار باید مبلمان اداری را سرویس کرد؟
به طور معمول هر شش ماه تا یک سال یک بار بررسی کامل توصیه می‌شود.
- آیا تعمیر مبلمان به صرفه‌تر از تعویض مبلمان اداری آن است؟
در بیشتر موارد بله، مگر اینکه مبلمان بسیار فرسوده و غیرقابل استفاده باشد.
- آیا تعمیرات دوره‌ای ظاهر مبلمان را هم بهبود می‌دهد؟
بله، با تعویض روکش یا رنگ‌آمیزی می‌توان ظاهر مبلمان را مانند روز اول کرد.