مبلمان اداری بدون شک یکی از مهم‌ترین عناصر در دکوراسیون هر محیط کاری است که تاثیر مستقیمی بر کارایی، راحتی کارکنان و شکل و شمایل شرکت دارد. نگهداری صحیح از مبلمان اداری باعث افزایش عمر مفید آن‌ها و کاهش هزینه‌های تعمیر یا تعویض خواهد شد. در این مقاله از مجله ریچیر، ۷ پیشنهاد کلیدی برای داشتن مبلمان اداری سالم در سال جدید ارائه می‌شود. همچنین، روش‌های استفاده صحیح از مبلمان برای جلوگیری از خرابی و نکات مربوط به تعمیر آسان آن‌ها بررسی خواهد شد.
1- رعایت اصول استفاده صحیح از مبلمان اداری
یکی از اصلی‌ترین دلایل خرابی مبلمان اداری، استفاده نادرست و بی‌دقتی در نگهداری آن است. رعایت برخی نکات می‌تواند باعث افزایش طول عمر این وسایل شود:
– از صندلی‌ها و میزها برای کاربردهای غیرمرتبط استفاده نکنید (مثلا روی دسته صندلی ننشینید یا روی میزهای اداری نایستید).
– وزن بیش‌ازحد به کشوها، فایل‌های اداری و صندلی‌ها وارد نکنید تا از شکستن قطعات جلوگیری شود.
– ارتفاع صندلی را به‌درستی تنظیم کنید تا از فشار بیش از حد بر جک صندلی جلوگیری شود.
– از محافظ‌های مناسب برای سطوح چوبی و شیشه‌ای استفاده کنیدتا از ایجاد خط و خش و لکه جلوگیری شود.
2- نظافت و تمیزکاری منظم مبلمان اداری
تمیز نگه داشتن مبلمان اداری نقش مهمی در افزایش طول عمر آن‌ها دارد. برخی از روش‌های پیشنهادی برای نظافت صحیح میز و صندلی اداری را در ادامه گفته ایم.
– استفاده از مواد شوینده مناسب: برای تمیز کردن روکش‌های چرمی، از محلول‌های مخصوص چرم استفاده کنید و برای پارچه‌ای‌ها، حتما محلول‌های تمیزکننده ملایم مناسب را به کار بگیرید.
– گردگیری روزانه سطوح چوبی و فلزی: گرد و غبار می‌تواند به‌مرور زمان موجب خرابی قطعات و آسیب به روکش‌ها شود. پس گردگیری روزانه را فراموش نکنید.
– شست‌وشوی سالانه روکش‌های پارچه‌ای: روکش‌های صندلی‌هایی که قابلیت جدا شدن دارند را می‌توان با مواد مناسب شست‌وشو داد.
– استفاده از اسپری‌های ضد گرد و غبار: این اسپری‌ها کمک می‌کنند که گرد و خاک روی مبلمان اداری کمتر جمع شود.
3- تعمیرات به‌موقع برای جلوگیری از خرابی‌های بزرگ‌تر
بسیاری از مشکلات کوچک، در صورت بی‌توجهی، می‌توانند به خرابی‌های بزرگ‌تر و پرهزینه‌تری تبدیل شوند. برخی از نکات مهم در زمینه تعمیرات به‌موقع شامل موارد زیر هستند:
– تعویض پیچ‌ها و قطعات شل شده: اگر در هنگام استفاده از صندلی یا میز متوجه لقی شدید، بلافاصله آن را بررسی و در صورت نیاز پیچ‌ها را محکم کنید.
– روغن‌کاری قطعات فلزی: برای جلوگیری از زنگ‌زدگی و سفت شدن چرخ‌ها یا لولاها، آن‌ها را به‌صورت دوره‌ای روغن‌کاری کنید.
– تعمیر روکش‌های آسیب‌دیده: چرم یا پارچه‌های آسیب‌دیده را در مراحل اولیه ترمیم کنید تا از گسترش خرابی جلوگیری شود.
– بررسی مکانیزم تنظیم صندلی و میز: در صورت خرابی تنظیم‌کننده‌های صندلی، آن‌ها را تعویض یا تعمیر کنید تا از آسیب‌های احتمالی به کاربران جلوگیری شود.
4- انتخاب مبلمان اداری باکیفیت و مقاوم
یکی از بهترین روش‌ها برای داشتن مبلمان اداری سالم، در همان زمان خرید مبلمان اداری و با انتخاب محصولات باکیفیت است.
- جنس مقاوم و بادوام: میزها و صندلی‌هایی با چوب، فلز یا پلاستیک فشرده باکیفیت، عمر طولانی‌تری دارند.
- ارگونومی مناسب: صندلی‌های ارگونومیک از بدن کاربر حمایت کرده و احتمال خرابی کمتری دارند. .
- چرخ‌های مقاوم و نرم: چرخ‌های باکیفیت باعث حرکت روان‌تر شده و احتمال شکستن یا گیرکردن آن‌ها کمتر است.
5- استفاده از کاور و محافظ‌های مخصوص
برای جلوگیری از آسیب دیدن مبلمان اداری، استفاده از کاورهای محافظ یکی از راهکارهای ساده و موثر محسوب می‌شود.
– کاورهای پلاستیکی یا پارچه‌ای: برای جلوگیری از نفوذ مایعات و لکه‌ها، روی صندلی‌های پارچه‌ای و چرمی استفاده کنید.
– محافظ‌های لاستیکی برای پایه‌های صندلی و میز: این محافظ‌ها از ساییدگی سطوح جلوگیری کرده و باعث افزایش عمر مبلمان می‌شوند.
– پدهای مخصوص برای میزها: این پدها از ایجاد خط و خش و لکه روی میز جلوگیری می‌کنند.
6- استفاده صحیح از مکانیزم تنظیمات صندلی و میز
بسیاری از افراد بدون آگاهی از نحوه تنظیم صحیح صندلی و میز، از آن‌ها استفاده می‌کنند و همین موضوع باعث خرابی زودهنگام قطعات می‌شود. نکاتی که باید رعایت شوند شامل موارد زیر هستند. اگر با وجود این اقدامات، باز هم مکانیزم های صندلی درست نشد، می توانید با مراجعه به وبسایت فستیبل، یک صندلی اداری جدید با ارسال فوری خریداری نمایید.
– از اهرم‌های تنظیم ارتفاع به‌آرامی استفاده کنید و از اعمال فشار ناگهانی خودداری کنید.
– به صندلی بیش‌ازحد تکیه ندهید تا مکانیزم آن دچار آسیب نشود.
– میز را متناسب با نیاز خود تنظیم کنید تا فشار اضافی به پایه‌ها وارد نشود.
7- نگهداری صحیح در محیط مناسب
مبلمان اداری باید در محیطی مناسب نگهداری شود تا طول عمر بیشتری داشته باشد:
– دور نگه داشتن از رطوبت و نور مستقیم خورشید: رطوبت می‌تواند باعث پوسیدگی چوب و زنگ‌زدگی فلزات شود، درحالی‌که نور خورشید باعث تغییر رنگ و ترک خوردن چرم یا پارچه می‌شود.
– دمای محیط را متعادل نگه دارید: نوسانات دمایی شدید می‌تواند باعث انقباض و انبساط مواد مختلف و در نهایت آسیب به مبلمان شود.
– از قرار دادن وسایل سنگین روی میزها خودداری کنید: این کار می‌تواند به مرور زمان باعث شکستن یا تغییر شکل سطح میز شود.
جمع‌بندی
نگهداری صحیح از مبلمان اداری یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که شرکت‌ها و افراد می‌توانند برای کاهش هزینه‌ها و افزایش طول عمر تجهیزات انجام دهند. با رعایت نکات ذکرشده، می‌توانید مبلمان اداری خود را در شرایط ایده‌آل نگه دارید و از صرف هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید. همچنین، تعمیرات به‌موقع و خرید محصولات باکیفیت از همان ابتدا می‌تواند تاثیر زیادی در دوام این وسایل داشته باشد. برای استفاده از خدمات یک مجموعه تخصصی تعمیرات مبلمان اداری، نام کلینیک ریچیر را به یاد داشته باشید.
سوالات متداول
- چگونه می‌توان از خرابی زودهنگام مبلمان اداری جلوگیری کرد؟
با استفاده صحیح، تمیزکاری منظم، تعمیرات به‌موقع و رعایت اصول نگهداری در محیط مناسب.
- چرا تمیزکاری منظم مبلمان اداری اهمیت دارد؟
گرد و غبار و آلودگی می‌تواند به مواد مبلمان آسیب بزند و باعث کاهش طول عمر آن شود.
- چطور می‌توان صندلی‌های اداری را راحت‌تر تعمیر کرد؟
با بررسی دوره‌ای قطعات، تعویض پیچ‌های شل شده و روغن‌کاری چرخ‌ها و لولاها.
- چه عواملی باعث خرابی مکانیزم تنظیم صندلی می‌شود؟
استفاده نادرست از اهرم‌ها، فشار بیش‌ازحد به پشتی و استفاده نامناسب از تنظیم ارتفاع.
- چگونه می‌توان هزینه‌های نگهداری مبلمان اداری را کاهش داد؟
با خرید مبلمان باکیفیت، تعمیرات به‌موقع، استفاده از محافظ‌ها و جلوگیری از استفاده نادرست.